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电子会议系统项目总包与分包分析初探

发布时间:2021-11-23 9:50

1.弱电总包统筹所有子系统的实施

1.1 优点
(1)由专业项目经理负责对各子系统进行集中管理、对各分包商工程进度有较好的把握及协调作用。确保项目工期紧张、交叉作业频繁等工程的顺利展开及完成。
(2)目前国内的政府及机关单位工程项目中,较少聘请专业的项目管理公司,这种情况下弱电总包就承担了大部分项目管理的责任,督促各分包商按照项目施工进度、保质保量的完成工作, 并协调各分包商于项目实际中的工程进度、提高效率,避免因施工进度不同步或设计不符合要求而引致的结构拆除、返工等情况。
(3)减少项目实施中甲方管理工作的压力及工作量,避免甲方管理人员因不熟悉各子系统专业而引起的系统设计缺陷、漏项,分包商交叉作业时引起冲突等情况。
(4)弱电总包具有较好的资金保证,帮助甲方减轻项目实施过程中的资金压力,同时也简化甲方的财务及合同管理等工作。
(5)弱电总包具有较好的资质认证,可与具有技术实力但资质不足的AV 集成商联合投标,强强联手、互惠互利,为甲方提供更优质及专业的服务。
1.2 缺点
(1)AV 项目设计有较多个性化功能及设计细节,弱电总包需兼顾众多子系统,往往对用户在AV 系统的需求上未能投入充裕时间以充分掌握,而AV 分包商因缺乏与用户直接沟通的渠道,未能对系统作更深化的设计,导致日后的使用不便、功能短缺等遗憾。
(2)在项目投标过程中,弱电总包经常因竞争激烈而大幅度降低投标价格,中标后因成本压力而对各标段设备及设计做大幅度调整。其中AV 系统便是被大刀阔斧改动的重点对象,近几年甲方于AV 系统的投入占整个弱电项目的比例越来越大,而AV 设备的不同选型于性能指标及成本上可以产生很大的差异,这种原因促使弱电总包有两种常见的做法:
◆ 要求AV 分包商作大幅度的降价,压缩分包商的利润空间,这时分包商因未能获取合理的利润转而降低服务质量、压缩设备及线材辅料等成本,最终给用户的日后使用带来不便;
◆ 对设备清单进行大幅度的调整,选用指标相近但价格较低的产品,这种改动往往在系统设计上出现性能不匹配、外型不协调等情况,影响系统运行的整体表现。

2.AV 集成商与甲方直接签订分包合同

2.1 优点
(1)目前国内的政府及机关单位工程项目中,较少聘请专业及独立的AV 系统设计顾问,大部分情况AV 集成商也同时兼任系统设计的角色,这时候与甲方及用户的直接沟通尤为重要。AV 集成商若与甲方直接签订分包合同,可建立更直接及有效率的沟通渠道,以充分了解用户的需求而提出更合理的系统设计方案。
(2)与甲方直接签订分包合同可使甲方对项目实施的过程更有把握,任何功能实现上的修改及优化都可以获得及时的反应,为用户量身订做一套最贴近需求的AV 系统。
(3)AV 集成商直接与甲方签订合同也可以简化付款的流程及保障资金的及时到位,避免总包商因项目实施过程的资金调配而延误分包款项的拨付, 保障项目实施的进度及设备和人员的及时到位。
(4)AV 集成商可更积极的参与到项目实施过程的现场会议、协调会议等,及时获取各种项目现场的信息,充分了解项目进度以更好的与其它分包商密切配合,保证项目的有序进行。
2.2 缺点
(1)一般系统集成商较缺乏大型项目实施的管理经验,各种施工程序及文档管理容易出现遗漏及不合乎规范等情况。
(2)直接签订AV 分包也同时为甲方的管理工作带来挑战,甲方需委任具有丰富经验的项目经理协调各分包商的施工进度,解决多方同时施工作业的现场冲突,为现场装潢设计与AV 设备安装的接口上提供意见及作出迅速决定。
(3) 目前国内的AV 集成商普遍资质不高,大型项目于招标时对投标方的资质要求较高,具技术实力的集成商经常因资质不足而被屏蔽在外,未能参与项目的竞标。另外,目前也出现一种有趣的现象,大型弱电总包陆续开始设立独立的智能系统部门,专责负责如网络、AV 等子系统的安装调试及中控系统的编程等工作,减少额外AV 分包的环节,弱电总包具备独立完成AV 系统集成的能力。另一方面,很多AV 系统集成公司也不断
的扩展业务范围,增加注册资金以及人员配备,申请更高的企业资质以满足大型项目的要求,甚至升级为弱电总包的角色来直接参与项目的实施。

总的来说,究竟是由弱电总包统筹所有子系统的实施,还是由AV 集成商与甲方直接签订分包合同,两种方式各有利弊,没有绝对的答案。弱电总包也不断的加强AV系统的集成能力,很多AV 集成公司也在强化自身的资质与能力,升级为弱电总包的角色直接参与项目竞争。可幸的是AV 系统
的被重视程度不断的提高,资金投入比例不断扩大,而且还大量使用了很多新科技及创新的应用,为广大的AV 集成从业者注入了一剂强身剂,继续投入到中国的AV 事业发展中。

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